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移动电话充电器与清洁炉具发放管理制度旨在确保设备的有效使用、安全管理和合理调配,以下是相关管理制度的详细介绍:
制度目的
本制度旨在规范移动电话充电器和清洁炉具的发放、使用、回收及维修等流程,确保设备得到妥善管理,以满足员工工作和生活的需求,同时保障设备的安全和性能。
适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等,所有使用或接触移动电话充电器和清洁炉具的人员都应遵守本制度。
管理职责
1、设备管理部门负责设备的采购、验收、发放、回收、维修和报废等工作。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度,确保设备的使用安全和规范管理。
管理流程
1、采购与验收:设备管理部门负责采购符合质量标准的设备,并进行验收,确保设备性能良好、安全可靠。
2、发放与领用:员工根据工作需要领取设备,需填写领用表,并签字确认,领用表应明确设备名称、数量、领用人及领用日期等信息。
3、使用与保管:员工在使用设备时需遵守操作规范,确保设备安全,使用后需妥善保管设备,防止遗失或损坏。
4、回收与报废:员工离职或调动时,需归还设备,若设备损坏无法修复,或达到报废标准,需按流程进行报废处理。
5、维修与保养:设备管理部门负责设备的维修和保养工作,确保设备性能良好。
特别注意事项
1、严禁私自携带非公司购买的设备入司使用,确保设备的安全和兼容性。
2、严禁私自拆解、修理设备,以免造成损坏或安全隐患。
3、严禁长时间使用设备充电,以免损坏电池或引发安全隐患。
4、清洁炉具使用时需遵循安全操作规范,确保使用安全。
违规处理
1、对于违反本制度规定的员工,将根据情节严重程度给予警告、罚款、停职等处理。
2、造成设备损坏或遗失的,需按照公司资产管理制度进行赔偿。
相关记录
1、设备领用表:记录设备名称、数量、领用人及领用日期等信息。
2、设备维修记录:记录设备维修情况,包括维修日期、维修内容、维修结果等。
3、设备报废申请单:记录报废设备的信息,包括设备名称、数量、报废原因等。
制度的修订与完善
本制度根据公司实际情况和发展需要进行定期修订和完善,以确保制度的有效性和适应性,修订时,应广泛征求意见和建议,确保制度的科学性和合理性。